Za održavanje bazenskog kupališta i higijenskih uvjeta bazenske vode te osiguravanje neometanog rada uređaja za pripremu vode, Uprava bazenskog kupališta, vlasnik ili korisnik, imenuje odgovornu osobu. Odgovorna osoba mora imati najmanje srednju stručnu spremu zdravstvenog ili tehničkog usmjerenja.

Glavne dužnosti ogovorne osobe uključuju:

1. Osiguravanje ispravnog vođenja evidencije rada bazenskog kupališta, tj. očevidnika
   • Uprava bazena obvezna je čuvati očevidnik za proteklu godinu do kraja tekuće kalendarske godine.
2. Osiguravanje nadzora nad izvođenjem plana čišćenja, koji je sastavni dio očevidnika.
3. Vođenje evidencije o provedenim postupcima za uklanjanje nedostataka, koja je sastavni dio očevidnika.  
4. Osiguravanje uzorkovanja bazenske vode jednom mjesečno u unutrašnjim bazenima, a dva puta mjesečno u vanjskim bazenima. Ako bazensko kupalište ima više bazena, potrebno je uzorkovati bazensku vodu iz svakog bazena, bez obzira imaju li odvojenu ili zajedničku pripremu i/ili dezinfekciju vode.
   • Kada rezultati laboratorijskih analiza nisu u skladu s vrijednostima propisanima ovim Pravilnikom, laboratorij odmah obavještava odgovornu osobu bazenskog kupališta.  Odgovorna osoba obvezna je poduzeti korektivne mjere osiguranja zdravstvene ispravnosti bazenske vode, a ako to tehnički nije moguće izvesti, potrebno je zatvoriti kupalište.  Po završetku neispravnih analiza laboratoriji obavljaja dodatno uzorkovanje u suradnji s odgovornom osobom bazenskog kupališta, kako bi se potvrdio prestanak onečišćenja, a ako rezultati analiza i dalje ne odgovaraju odredbama ovoga Pravilnika, obavijestit će odgovornu osobu bazenskog kupališta i nadležnog sanitarnog inspektora Državnog inspektorata. Obveza odgovorne osobe ako nije moguće osigurati zdravstvenu ispravnost bazenske vode je privremeno zatvoriti kupalište.
   • U slučaju epidemioloških indikacija, odgovorna osoba mora osigurati uzimanje i analizu uzoraka prema mišljenju nadležnog zavoda za javno zdravstvo.
5. Postavljanje obavijesti koja sadrži informacije o rezultatima laboratorijskih ispitivanja, s nalazom ispravnosti, za minimalno zadnje laboratorijsko ispitivanje bazenske vode na oglasnu ploču svakog bazena.
   • Uprava bazenskog kupališta obvezna je rezultate laboratorijskih ispitivanja čuvati tri godine.
   • Uprava bazenskog kupališta obvezna je na oglasnoj ploči objaviti i podatke o učestalosti uzorkovanja u pojedinačnim bazenima i obrazloženje u svezi s ocjenom ispravnosti uzorka bazenske vode, i to kako slijedi: – »bazenska voda je ispravna« – »bazenska voda je neispravna, ali podobna za kupanje« – »bazenska voda je neispravna i nepodobna je za kupanje«.
6. Osiguravanje kontinuiranog i automatskog mjerenja temperature i slobodnog klora, a ako se kao dezinfekcijsko sredstvo upotrebljava klorno sredstvo, osigurava i mjerenje redoks potencijala i koncentracije vodikovih iona (pH-vrijednosti) bazenske vode u skladu s Tablicom 1. Priloga IIIA.  koji se nalazi u privitku Pravilnika i čini njegov sastavni dio te automatsku korekciju vrijednosti parametara pomoću uređaja za doziranje.
7. Vrijednosti svih parametara provjeravaju se i jednom dnevno ručnim mjerenjima. Odgovorna osoba, sukladno uputama proizvođača uređaja, mora osigurati umjeravanje mjerača za ručno mjerenje, a ako nije drugačije određeno, umjeravanje se mora provoditi jednom godišnje. Izrađuje plan umjeravanja i vodi evidenciju o provedbi umjeravanja.
8. Dnevno je potrebno promijeniti po kupaču najmanje 30 litara ukupnog sadržaja bazenske vode s vodom za punjenje, optimalno raspoređeno po svim bazenima ako ih ima više, što se provjerava s mjeračem količine dodane vode i podacima iz očevidnika. Odgovorna osoba mora ukupnu količinu dodane vode za punjenje upisati u očevidnik za svaki bazen pojedinačno.
9. Bazenskom kupalištu koje radi cijelu godinu, potrebno je jednom godišnje cijeli protočni sustav, uključujući i bazene, potpuno isprazniti, očistiti, isprati, napuniti i hiperklorirati u trajanju najmanje od dva sata. Jednak postupak prije početka rada potrebno je provesti i s bazenskim kupalištem koje ne radi cijelu godinu.  Provedene postupke odgovorna osoba mora upisati u očevidnik.
   • Hiperkloriranje mogu izvoditi samo pravne osobe ovlaštene za dezinfekciju, koje imaju dozvolu za rad s opasnim kemikalijama.
10. Odgovorna osoba, sukladno uputama proizvođača uređaja, mora osigurati umjeravanje mjerača za ručno mjerenje, a ako nije drugačije određeno, umjeravanje se mora provoditi jednom godišnje.